ファイル名のつけかた、日付が先か、固有名詞が先か




日付を先にすると

  • いつごろだったか覚えていれば探しやすい
  • 最近の案件のファイルを見つけやすいしバージョンもわかりやすい。
  • 数年経つと、いつのことだか忘れてしまいがち
  • 日付順にならぶので、さまざまな案件がばらばらにでてくる

数ヶ月以内につかう、数年後には使わないファイルであれば日付が先がよさそう?

固有名詞を先にすると

  • どこの案件か、だれのかかわった案件か覚えていれば探しやすい
  • 何年かたってもそういうことは覚えているものである。
  • 短い期間にいくつもファイルが作成される場合には、最新の案件がどのファイルかわかりにくい?

数年後に使うのであれば固有名詞が先がよさそう

まとめ

わたしの場合は数年後に使うことが多いので、固有名詞から先に、

固有名詞(社名、名前)+(案件名、機械名など)+日付+何のファイルか(図面、見積など)

がいいかもしれない。

ノートパソコンの充電池は使わないとだめになる




ノートパソコンの充電池は使わないとだめになる

ノートパソコンを、ずっと決まった場所で使っているために、いつも電源につなぎっぱなしということはないでしょうか。

それは、充電池をだめにします。やがて、電源がないと使えなくなります。

充電池は、使えば使うほど元気になるという特徴があるからです。

やはり、イザというときに電源がなくても使えるのがノートPCの強みですから、充電池は長持ちさせないと。

そこで、時々わざと、電源があるときでも電源をはずして使うことをお勧めします。

そうすると充電池が長持ちするのです。

私の実家のノートPCの充電池は、それを知らなかったために、完全にだめになりました。

会社で、ずっと電源につながれていたノートPCを見つけたので、時々電源をはずして使ってみたところ、電池の寿命がジワリジワリと延びてきました!

しかし、それをやるときは、警告メッセージが出たらすぐに電源をつなぐことを忘れずに。

さもないと、逆に壊してしまうかもしれません。

接触不良発生に注意

あと、あまりつけたりはずしたりを頻繁にやりすぎると、かえって接触不良のもとになるので、それも気をつけなければなりません。アダプタ側の接触不良であれば、買い替えなどがきくかもしれませんが、パソコンのメス側が、基板のあたりで接触不良になってしまうと、直すのがなかなか大変、ということになりかねません。

ですから、アダプタはさしっぱなしで、アダプタをつなげているテーブルタップのスイッチを時々OFFにする、というのがベストなのかもしれません。

だめになってしまったノートパソコンのバッテリーを、無料で復活させる方法もあるようです。バッテリーリフレッシュ、というみたいです。

Excel 差し込みデータ「名前の定義」忘れずに




Excel 差し込みデータ「名前の定義」忘れずに

エクセルの差し込みデータ機能では、エクセルのデータをワードに差し込めます。

ハガキの宛名データのエクセルファイルから、ワードでハガキを作成したりできるわけです。

これは、それほど難しくないのですが、ひとつ忘れがちなことがあります。それが、「名前の定義」をエクセル上ですることです。

「名前の定義」をしないと、差し込みデータの働きをしません。

わたしは、これを忘れていたためにいくらか時間を無駄にしてしまったことがあります。

しっかり「名前の定義」をしましょう。

パソコンを速く保つためのクリーナー




パソコンのハードディスクの中を定期的に掃除してあげると、パソコンを早く保つことができます。

掃除といっても、ドライバーで開けてホコリを掃除するわけではありません。

部屋を使用するとだんだん乱雑になるのと同じように、ハードディスクを使っていると、中のファイルやレジストリがだんだん乱雑になってきます。(ちょっと乱暴な説明かもしれませんが・・・)

それで、掃除ソフトを使って定期的に掃除してあげる必要があるのです。

わたしが愛用しているソフトをご紹介します。無料でも十分に使えるソフトです。.

いちおし、CCleaner

CCleaner

↑のページの右上の「最新バージョンをダウンロードする」からインストールできます。

インストールは無料です。

インストールしてしまえば、ボタンひとつでハードディスクやレジストリの掃除ができますよ。

時々実行すると、おそらくパソコンを早く保てます。