サンプルとあっというまの使用準備
基本のサンプルをダウンロードできます
表計算ソフトを使ったスケジュール管理の基本がわかりやすいサンプルをご用意しました。
下記をクリックするとxlsファイルをダウンロードできます。
まずはダウンロードして、開いてみてください。
使用準備は３０秒
開くと下記のようなシートがでてきます。
カンのいい方はこのサンプルを見ただけで、使い方がわかるかもしれません。
１つのシートで月曜日から日曜日まで、１週間となっています。
使用準備は３０秒です。セルA1に、月曜日の日付を入力します。
すると、火曜日から日曜日までの日付も自動的に入力されるようになっています。
画面の下部を見ると、ワークシートが６枚あるのがわかるでしょうか。「第１週」～「第６週」まであります。つまり、６週間先までの予定を扱うわけです。
そこで、６枚すべての月曜日の日付を、変更しておきます。たとえば１週目の月曜日が4/1であれば、２週目の月曜日は4/8になりますね。
これで、使用準備が整いました。
では使い方を見ていきましょう。
| 使い方の基本 |
| どんな表なの？（トップページ) |
| サンプルとあっというまの使用準備 |
| 重要度別にスケジュール・タスクを書き込む |
| こなし終わったら消すor次回日付に移動 |
| 内容の変更、日付の変更もあっという間 |
| 週の終わりにシートを未来へ送る |
| 毎日するタスクはどうするのか |
| なぜ６週間分なのか |
| この方法のメリット |
| スケジュール記入、消去、変更、移動が直感的にできる |
| 今日すべきことの全貌がひと目でわかる |
| なんでもかんでも放り込んで一元化 |
| セルなので直感的、図解的にとらえられる |
| ネット環境さえあればどこでも管理可能 |
| ちょっとしたコツ |
| 毎日このファイルを開く習慣をつける |
| 思いついたことはなんでも書き込んでみる |
| 「準備の予定」もいれておく |
| 応用編 |
| なんといってもカスタマイズ自在 |
| ｸﾞｰｸﾞﾙｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄならどこにいても管理可能 |
| グーグルカレンダーと組み合わせて使うと最強 |
| 会計シート、労働時間シートも同じファイル内でOK |
| 手軽な備忘録シート |
| 目標や格言を書く専用シートも良い |
| 長期的スケジュールにはmonthシート |
| 「常時取り組んでいること」に特化したシート |
| 休日用シートを分離するのもいい |
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