使い方の基本
どんな表なの?(トップページ)
サンプルとあっというまの使用準備
重要度別にスケジュール・タスクを書き込む
こなし終わったら消すor次回日付に移動
内容の変更、日付の変更もあっという間
週の終わりにシートを未来へ送る
毎日するタスクはどうするのか
なぜ6週間分なのか
この方法のメリット
スケジュール記入、消去、変更、移動が直感的にできる
今日すべきことの全貌がひと目でわかる
なんでもかんでも放り込んで一元化
セルなので直感的、図解的にとらえられる
ネット環境さえあればどこでも管理可能
ちょっとしたコツ
毎日このファイルを開く習慣をつける
思いついたことはなんでも書き込んでみる
「準備の予定」もいれておく
応用編
なんといってもカスタマイズ自在
グーグルスプレッドシートならどこにいても管理可能
グーグルカレンダーと組み合わせて使うと最強
会計シート、労働時間シートも同じファイル内でOK
手軽な備忘録シート
目標や格言を書く専用シートも良い
長期的スケジュールにはmonthシート
「常時取り組んでいること」に特化したシート
休日用シートを分離するのもいい
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なぜ6週間分なのか



なぜ6週間分なのか

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この予定表が6週間分であるのは、なぜなのでしょうか。

それは、世の中が1ヶ月単位で動いていることを考慮したものです。

たとえば家賃は、1ヶ月に1回払います。

家賃が月末締め切りであれば、まあ5日前くらいに払うとして、たとえば4/25に払ったら、次回は5/25ごろに払うわけです。

そういう場合この予定表では、4/25に書いてあった予定を5/25に移動します。

そうすることで、5/25になった時もまた、「今日やるべきことの全貌が直感的にわかる」が実現できるわけです。

6週間先までシートをつくっておけば、「予定を1ヶ月先に貼り付けなおす」ことが容易になります。

7週間以上先のことは、長期的予定として扱います。私の場合はmonthシートというのを作って、対応しています。詳しくは応用編で説明します。

しかしもちろん、人によっては、使ってみたら10週間まであったほうが便利そうだとか、4週間あればいいという人もいるでしょう。

そういう場合は、シートをふやしたりへらしたり、自在にカスタマイズできます。

わたしの場合は6週間が便利だったので、6週間でご紹介しました。

基本編は終了です

これで、この予定表の使い方の基本をすべて説明しました。

わたしはこれにもう何年も助けられています。

締め切りを忘れたり、持ち物を忘れたり、用事を忘れたりということがぐっと減りました。

常に余裕をもって仕事ができるようになりました。

ぜひ、おためしください。

このサイトの目次をご覧になるとわかるように、「基本編」の他に「この方法のメリット」「応用編」のコンテンツをご用意いたしておりますので、そちらもお楽しみください。

御清覧に感謝いたします。



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こなし終わったら消すor次回日付に移動
内容の変更、日付の変更もあっという間
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毎日するタスクはどうするのか
なぜ6週間分なのか
この方法のメリット
スケジュール記入、消去、変更、移動が直感的にできる
今日すべきことの全貌がひと目でわかる
なんでもかんでも放り込んで一元化
セルなので直感的、図解的にとらえられる
ネット環境さえあればどこでも管理可能
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グーグルカレンダーと組み合わせて使うと最強
会計シート、労働時間シートも同じファイル内でOK
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