「準備の予定」もいれておく
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この予定表が便利なのは、「準備の予定」も書き込んでおけることです。
たとえば木曜日にだれかにCDを渡すことになっているとします。木曜日の欄に「〇〇さんにCDを渡す」と書き込むわけです。
しかしその予定をより確実に遂行するには、水曜日の欄にも、「CDをカバンにいれる」とかいておくのが良いです。すると忘れてしまう確率がぐっと減ります。
これは他のこと、たとえば、日曜日に△△さんの家に遊びにいくとすれば、土曜にお土産をかっておくタスクをいれておくとか、いろいろ、なんでも応用できます。
使い方の基本 |
どんな表なの?(トップページ) |
サンプルとあっというまの使用準備 |
重要度別にスケジュール・タスクを書き込む |
こなし終わったら消すor次回日付に移動 |
内容の変更、日付の変更もあっという間 |
週の終わりにシートを未来へ送る |
毎日するタスクはどうするのか |
なぜ6週間分なのか |
この方法のメリット |
スケジュール記入、消去、変更、移動が直感的にできる |
今日すべきことの全貌がひと目でわかる |
なんでもかんでも放り込んで一元化 |
セルなので直感的、図解的にとらえられる |
ネット環境さえあればどこでも管理可能 |
ちょっとしたコツ |
毎日このファイルを開く習慣をつける |
思いついたことはなんでも書き込んでみる |
「準備の予定」もいれておく |
応用編 |
なんといってもカスタマイズ自在 |
グーグルスプレッドシートならどこにいても管理可能 |
グーグルカレンダーと組み合わせて使うと最強 |
会計シート、労働時間シートも同じファイル内でOK |
手軽な備忘録シート |
目標や格言を書く専用シートも良い |
長期的スケジュールにはmonthシート |
「常時取り組んでいること」に特化したシート |
休日用シートを分離するのもいい |
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